Time management vaardigheden zijn een belangrijk persoonlijkheidskenmerk van succesvolle mensen. Mensen die hun tijd effectief beheren zullen in het algemeen betere resultaten krijgen. De sleutel tot succesvol time management is planning en vervolgens het implementeren van hetzelfde plan. Het gaat over het vinden van manieren om dezelfde taak doen in minder tijd. Een aantal time management tips om uw productiviteit te vergroten:
- Leer om prioriteiten te stellen: Er is een groot verschil tussen de taken die dringend, belangrijke en niet-zo belangrijk zijn. Prioriteiten stellen in uw verantwoordelijkheden en activiteiten is zeer belangrijk. U kunt de ABC-techniek gebruiken om je taken verdelen in deze categorieën. Groep A omvat taak die dringend zijn, Groep B bevat taken die belangrijk zijn en groep C omvat de niet-zo belangrijk zijn. Je kunt de taken op basis van hun prioriteit indelen. Onthoud altijd 80% van de beloningen afkomstig zijn uit 20% van de activiteiten die je doet.
Een ander belangrijk facet van de prioriteiten is het leren om NEE te zeggen. Om de belangrijkste taken gedaan te krijgen, moet u wellicht nee te zeggen tegen de minder belangrijke. - Plan uw dag: Plan je dag op papier ruim van tevoren. U kunt zo aanzienlijk minder tijd besteden aan verspillende activiteiten. Benoem een tijdsbestek voor elke taak die u gaat doen.
- Begin uw dag op de juiste manier: Als de hele dag bezig zijn betekent dat je voortdurend moet haasten. Neem 10 minuten in om in stilte te zitten elke ochtend. Tijdens die tien minuten, adem diep in en plan voor de dag.
- Multi-task: Een andere suggestie is om meerdere activiteiten te combineren in een keer ter plaatse. Bijvoorbeeld: als reizen naar het werk, uw krant lezen. Je hebt meer tijd in de dag als je meerdere activiteiten tegelijkertijd kunt doen. Vergeet niet de kwaliteit van uw werk bij multitasking.
- Gebruik de “Two More” regel: Als u wordt overweldigd door de taken van de dag, richt je dan op de twee belangrijkste taken.
- Vermijd uitstelgedrag: Uitstel is de moeder van alle kwesties in verband met de tijd. Als je je tijd efficiënt gaat beheren, moet je leren hoe je uitstelgedrag kunt minimaliseren.
- Beheer informatie: In dit informatietijdperk, is er zo veel kennis dat het moeilijk wordt te beheren. Organiseer het beheer van alle informatie. Het is veel gemakkelijker uw taken te realiseren als uw informatie is geordend.
- Leer te delegeren: Als je niet leert delegeren – de minder belangrijke teken – bent u waarschijnlijk erg druk, gefrustreerd en rijp voor de burn-out. Probeer niet alles zelf te doen.
- Neem pauzes: Time management gaat niet altijd over het meer werken in minder tijd. Het gaat over efficiënter en productiever werken. Er is meer in het leven dan alleen een verhoging van de snelheid. Als je niet voldoende pauzes te neemt, steven je af op een burn-out.
- Zorg voor genoeg slaap: Hoewel het verleidelijk is om lange uren te werken in de nacht, is het niet raadzaam dit te doen. Zonder voldoende slaap, vul je je lusteloos tijdens de dag en zul niet in staat zijn je te concentreren op de verantwoordelijkheden.
Bron: Lifemojo