Jenny

In timemanagement trainingen komt vaak een interessante discussie naar voren, hoe verhoud je je tot de prioriteiten van de individuele medewerker en die van (anderen in) de organisatie. Zo vindt Karel uit team A het logisch om het formuleren van de voorwaarden voor een nieuw ICT-project opnieuw door te schuiven naar volgende week dan heeft hij – zoals het er nu uitziet – wat meer ruimte in zijn agenda. Ondertussen zit collega Chris van de andere afdeling te wachten tot hij eindelijk het project kan oppakken en heeft daarbij de input van Karel hard nodig. Hij weet ook dat hij juist deze week tijd heeft ingepland om het programma te ontwikkelen en dat hij komende weken vol zit met andere verplichtingen zoals het aanleveren van de managementcijfers.

Hoe vaak weten we van elkaar niet waar we mee bezig zijn en wat de ander van ons verwacht? En het gaat meestal niet om ‘peanuts’ maar om belangrijke projecten of om uitvoering van nieuw beleid. Om als organisatie goed te functioneren is het erkennen van de wederzijdse afhankelijkheid een belangrijke factor.

Van wie ben jij afhankelijk als het gaat om het halen van je deadlines? Wat heb je concreet van je collega of manager nodig? Hoe groot schat je de kans in (op een schaal van 1 – 10) dat de ander precies hetzelfde beeld heeft van wat jij in je hoofd hebt? Scoor je lager dan een 8……. pak de telefoon of strek je benen en check even of je hebt over hetzelfde aantal meters, de datum, de klantgroep, de details (of toch alleen de hoofdlijnen)…

Naast invloed uitoefenen op de samenwerking met collega’s om je doelen te halen, zijn de basics om effectief en plezier je werk te doen:

• een overzichtelijke week en dagplanning kunnen maken, met als achterliggend perspectief een helder jaarplan;
• dagelijks je prioriteiten voor ogen hebben en in staat zijn om 90% van je deadlines te halen;
• het kennen van je werkstijl, je drijfveren en de valkuil en weten hoe je die omzeilt;
• en weten waar je tijd kan winnen!

Wil je meer regie en grip op je werk? Meldt je dan aan voor meer informatie over de training timemanagement en ontvang de eerstvolgende data a.s. kijk op http://time-management.nu/

We verzorgen ook trainingen en workshops timemanagement incompany

Leren doen we als vanzelf, je hoeft maar naar een klein kind te kijken dat leert lopen. De hele dag door is het aan het oefenen, één-twee stappen en boem. En dan direct weer opnieuw beginnen, onvermoeibaar. Leren is voor kinderen een spel. Hoe leuk vinden we het als volwassenen nog om te leren? Hoe is het om ‘op je plaat te gaan’, te falen? En wat is dan je reactie? Nog eens proberen! Of juist je terugtrekken ‘dat moet ik niet nog eens proberen’. Of ga je uitleggen waarom het zo is gegaan en dat je er ook niets aan kunt doen. Ik moet mezelf regelmatig aanmoedigen om het weer opnieuw te proberen: toe maar, nog een keer! En net zo belangrijk: ‘hoe ga je het de volgende keer anders doen?!’

 Kun je je nog het moment herinneren dat je als kind een compliment kreeg? Ik weet nog goed hoe ik bij handvaardigheid op de basisschool een compliment kreeg van de leerkracht toen ik in de 10-uur-pauze de stekker van de cirkelzaag voor de zekerheid uit het stopcontact haalde. Je doet iets en je krijgt een compliment. Blijkbaar is het goed als ik het op die manier doe. Als je vaak een compliment krijgt voor hetzelfde gedrag(verantwoordelijkheid nemen in dit geval) zul je geneigd zijn om het zo te blijven doen. (Mijn valkuil werd vervolgens dat ik minder snel aanvoelde waar de verantwoordelijkheid van de ander begon). Het leren is dan stilgezet. 

We hebben geleerd om onze doelen SMART te maken zodat we kunnen meten of we het hebben gehaald. En het liefst zeggen we natuurlijk, het is gelukt, kijk eens hoe goed ik het gedaan heb?! Om met plezier te leren hebben we naast de SMART doelen ook leerdoelen nodig. Daarbij mag je gewoon zeggen: ik wil graag beter worden in engelse conversatie. Niks targets, gewoon leren door te doen, naar Engeland te gaan, engelse boeken te lezen en nieuwsgierig te zijn naar de betekenis van de woorden die je tegenkomt.
Zo herinner ik me ineens uit m’n studententijd het dagelijkse tafereel waarbij een huisgenoot tijdens het avondeten het Nederlandse woordenboek naast zijn bord had liggen. Hij zocht regelmatig de omschrijving van een woord op dat hij in de krant had zien staan. Als je denkt dat hij de taal niet meester was, vergis je je, hij deed het taalspel al jaren. Ik kende niemand met zo’n grote woordenschat als hij en we hadden tijdens het eten altijd een origineel gespreksonderwerp. 

Ben je van het leren of nog vaak gericht op presteren met de hoop complimentjes te krijgen?
Wat heb je geprobeerd, waarbij je gefaald hebt en ga je nu vol goede moed nog eens proberen? Waarin ga jij jezelf aanmoedigen?
Waarvan zeg jij: daar wil ik graag beter in worden? En waar kun je dat op een leuke manier uitproberen? 

Veel plezier !!

Iemand zei vandaag: op m’n dertigste was m’n ambitie om op alle continenten eens geweest te zijn, op m’n 40e was m’n ambitie… je raadt het al: op alle continenten eens geweest te zijn. Dit doet me onmiddelijk denken aan Matt, een ontwerper van games, die z’n baan opzegt, op vakantie gaat met een vriend die hem uitnodigt: ‘Hé Matt, laat je dans eens zien!’ en daar een filmpje van maakt. Kijk zelf hoe dit verder rolt! Mocht je nog twijfelen of ambities/dromen uit kunnen komen….

Wat maakt dat organisaties kwaliteit leveren? Eén van de belangrijkste succesfactoren voor organisaties is goede communicatie tussen verschillende teams. Als je naar je eigen organisatie kijkt dan herken je die plaatsen waar op eilandjes wordt gewerkt. Dat zelfstandig werken ongemerkt is veranderd in ‘ieder gaat z’n eigen gang’.
Op cruciale momenten wordt duidelijk dat er geen informatie is gedeeld en dat er heel verschillende verwachtingen zijn. Soms werken afdelingen niet samen omdat de leidinggevenden het niet met elkaar kunnen vinden. De communicatie wordt dan tot een minimum beperkt, met nadelige gevolgen voor iedereen die erbij betrokken is.

Een succesvolle organisatie heeft daarom bruggenbouwers nodig. Mensen die het belangrijk vinden om samen doelen te realiseren en tijd nemen om af te stemmen. Mensen die open staan voor verschillen en in staat zijn om deze te overbruggen.
Initiatief nemen om informatie uit te wisselen levert uiteindelijk meer kwaliteit, veel tijdwinst en werkplezier op. Wanneer je flexibel bent in je communicatie kun je met veel verschillende mensen samenwerken.Maan, training en coaching verzorgt de tweedaagse training communicatie op 8 en 22 november a.s. in Amersfoort. In de training komen o.a. gesprekstechnieken en verschillende communicatiestijlen aan bod.

Ook nieuwsgierig naar het effect van jouw communicatie?