Hoe zet je 10.907 e-mails, 35 te declareren bonnen uit 2010, drie blauwe volgekrabbelde To-Do-pagina’ om naar een lege inbox, 515 keiharde euro’s, en een iets leger hoofd? Redacteur Daphne van Paassen gebruikte daarvoor de methode Getting Things Done.
- Nodig
- Stap 1: verzamelen
- Stap 2: verwerken
- Stap 3: organiseren
- Stap 4: onderhouden
- Stap 5: doen
- Miljoen-plus exemplaren verkocht
Nodig
2 tot 3 groene bakjes, vanaf nu stuffbakjes geheten
1 groene map
1 blauwe map
1 agenda/PDA
1 Belgisch schriftje (of digitale Eerstvolgende Actielijst, Wachten-op-lijst, Later/Misschien-lijst, Projectenlijst)
1 klein opschrijfboekje
1 archiefmappensyteem(pje)
De ochtend van mijn eerste werkdag na de vakantie verloopt desastreus. Vier mensen (waarvan twee heel erg minderjarig) schreeuwen tegen elkaar omdat voetbaltrainingen onverwacht vervroegd zijn, oppassen niet zijn ingelicht, schoolbekers zoek, gymkleren te klein, jassen vergeten op het laatste logeeradres. Aantekenblokken en agenda’s blijken uit het verkeerde jaar en, oh ja, wie kookt er vanavond die pretentieloze pastahap? Zijn er eigenlijk ingrediënten voor een pretentieloze pastahap?
Op het werk wacht een overvolle inbox. Bovenaan een mail van de ict-afdeling: of ik mijn inbox niet eens kan opschonen. Die daaronder van de directie gaat over een in te voeren clean desk policy: ‘Wat een betutteling’, sis ik, en begin met de echt belangrijke zaken: research voor een verhaal, de planning voor de komende drie Intermediairs en een brainstorm met een collega over haar verhaal. Maar ergens blijft het knagen: al die net niet heel belangrijke zaken laat ik te vaak liggen. Prioriteiten kan ik goed stellen. Maar het leven bestaat niet enkel uit prioriteiten. Misschien moet ik toch eens aan een systeem. Ik schrijf me in voor een training Getting Things Done bij Meer-effect.
Lees verder op: Intermediair