Time Management Checklist

Een maandelijkse checklist van WebBep

Organiseer je huis, organiseer je kantoor, organiseer je dagelijkse leven, kortom; organiseer jezelf!
Er is geen betere tijd om met organiseren te beginnen, dan nu!
De maandelijkse Time Management Checklijst helpt je op weg met handige tips.

  1. Huishouden / Schoonmaak / Koken
    Nu de herst is begonnen en het buiten wat kouder wordt, is het hoog tijd de garage/schuur aan te pakken. Gooi alles weg dat je niet meer nodig hebt, bewaar alle verfresten en chemische stoffen voor de Chemokar. Veeg de vloer, stof de planken en lap de ramen. Verwijder spinnewebben. Sorteer alle zaken die bij elkaar horen en gebruik systemen aan de muur om alles overzichtelijk op te hangen — zodat je ruimte hebt voor je fiets of auto!
  2. Familie / Vrienden:
    Heb je gereedschap, boeken of andere dingen van familie of vrienden geleend? Als je het niet meer nodig hebt, gebruik deze maand dan om de geleende spullen terug te geven. Heb je zelf (alweer een tijdje geleden) spullen uitgeleend? Neem dan contact op met de persoon die iets van je heeft geleend, vraag of hij/zij het nog nodig heeft en zo niet, vraag het dan terug.
  3. Kantoor/Thuis werken
    Tijd voor alle zakelijke- en computertijdschriften. Als je hiervan een grote stapel hebt, is de informatie waarschijnlijk al oud. Heb je de tijdschriften nog niet gelezen? Als je meer dan 3 nummers van een tijdschrift niet hebt gelezen, maak dan tijd om ze te lezen of zeg het abonnement op. Als je ze toch niet leest bespaart het je een hoop ruimte en geld.
  4. Time Management
    Herken je dit? Wat moeten we vanavond eten? Stop hiermee! Maak een lijst met minstens 21 maaltijden waar jij en je gezin van houden. Maak de eerste 7 maaltijden simpelweg in de eerste week, de tweede 7 maaltijden in de tweede week en de derde 7 maaltijden in de derde week. Wanneer de vierde week start, begin je gewoon overnieuw met je eerste 7 maaltijden. Dit is een echte tijdbespaarder!
  5. School / Opleiding
    Koop een ordner voor jezelf of je kind(eren). Wie er ook maar op school zit of een cursus volgt. Stop tabbladen voor ieder onderwerp in de binder. Label de tabbladen met verwijderbare labels. Je hebt nu de perfecte plaats om huiswerk en notities in op te bergen. Stop wat lege bladen achter ieder tabblad en je hebt meteen een plaats om notities voor ieder onderwerp op te schrijven. Alles zit in een ordner!
  6. Gezondheid / Fitness
    Al een tijdje niet meer langs de huisarts of de tandarts geweest? Maak deze maand een afspraak met de huisarts of de tandarts of met beide. Je tanden en bijvoorbeeld je ogen onder controle houden, bespaart je tijd en misschien wel een hoop geld later.
  7. Carrière
    Maak de reistijd van en naar je werk productiever. Luister naar een boek op bandje of CD als je naar je werk rijdt. Werk aan je “To Do-lijst” of schrijf een zakelijke brief als je met de trein, tram of bus naar je werk reist.
  8. Persoonlijk
    Maak een ‘TADAA!-lijst’. Iedere keer dat je iets hebt bereikt, of dat nu een promotie op je werk is of een la die je hebt opgeruimd, schrijf je dat én het gevoel dat dit je gaf op je ‘TADAA!-lijst’. Wanneer je nu een baaldag hebt of de nodige motivatie kunt gebruiken, lees je gewoon je ‘TADAA!-lijst’ door om weer inspiratie op te doen.
  9. Business
    Maak een lijst van al je uitgaven. Beslis daarna of je op sommige uitgaven kunt/moet bezuinigen. Besteed je teveel uitgaven aan kantoorartikelen, koeriers, telefoontjes? Omdat je in het verleden misschien veel uitgaf, hoeft nog niet te betekenen dat je in het heden ook waar voor je geld krijgt.
  10. Entertainment
    Verzamel vrienden en familie om je heen en bezoek een evenement bij jou in de buurt (bijvoorbeeld de voetbalclub of de rommelmarkt). Geniet van elkaars gezelschap en van het spel of de rommeltjes.

Bron: Secretaresseportaal WebBep

Timemanagement is onzin

Nog aan het twijfelen over timemanagement …… lees dit artikel van  Bert Plat!

Druk druk druk? Tijd tekort en altijd aan het werk? Je moet nodig een cursus timemanagement om meer tijd te krijgen? Lariekoek!

Zelfs na het volgen van de meest uitgebreide, luxueuze en duurste training timemanagement zitten er nog altijd 3600 seconden in een uur, 604.000 in een week en — grofweg gemiddeld — 2,3 miljard van die dingen in een leven. Als je dan toch meer tijd wilt hebben, stop nu met lezen, doe je sportkleding aan en ga aan je gezondheid werken. Anders dan op die manier ga je echt niet meer tijd krijgen.

Waar ben je mee bezig?

Het gaat er natuurlijk om wat je doet met die 3600 seconden die je dit uur tot je beschikking hebt. En: of dat wat je doet ook overeenstemt met wat je wilt doen. Lees je deze weblog nu omdat je ‘m wilt lezen, of heb je eigenlijk iets beters te doen? En als je eigenlijk iets beters te doen hebt, waardoor heb je je van dat doel laten afleiden?

lees hier verder >

Uitstelgedrag

Ik ben er aan verslingerd, dat geef ik meteen maar toe: weten dat er een dringende taak op mij ligt te wachten, maar eigenlijk geen zin hebben.

Daarom nog even het laatste nieuws kijken, zien of iemand op Twitter nog wat interessants te melden heeft. En wacht, misschien heb ik wel nieuwe email (dat ik dat 10 minuten geleden ook controleerde, dat wil ik even niet weten). De Amerikanen hebben er een geweldig woord voor bedacht: procrastination.

De beste Nederlandse vertaling die ik kan bedenken is Uitstelgedrag. Eigenlijk omvat dat alles waar het om gaat. Herken je de volgende situaties:

  • Je doet de hele dag alleen taken die uiteindelijk wel moeten, maar net zo goed volgende week kunnen
  • Je kijkt iedere tien minuten of je nieuwe email hebt, en daarna check je op nu.nl of er nog iets gebeurd is in de wereld – je weet tenslotte maar nooit
  • Als iemand je iets vraagt te doen zeg je meteen “ja!” en gaat direct met die taak aan de slag

Je kunt gemakkelijk je hele dag vullen zonder aan echt werk toe te komen. Uiteindelijk voel je je er niet goed bij en bekruipt je ’s avonds het rotgevoel dat je eigenlijk niets gepresteerd hebt vandaag. Nog verder psychologiserend: als je niet uitkijkt, praat je jezelf rechtstreeks in een dal. Wees gerust, ik ben geen psycholoog en ook geen sombermans, dus hier zaag ik niet over door. Je snapt de strekking.

Het probleem doet zich specifiek voor bij kenniswerkers. Jij bent als lezer van lifehacking.nl hoogstwaarschijnlijk iemand die tot die categorie behoort. En of je nu tijdens kantooruren in een blokkendoos bivakkeert, of zelfstandig in je pyjama op je werkkamer zit, meestal heb je ongefilterde toegang tot internet – en ligt het gevaar van procrastinatie keihard op de loer. Kijk eens diep in je eigen ogen (dat werkt het beste als je voor de spiegel gaat staan), voel jij je af en toe ook niet verleid om lekker doelloos wat rond te surfen op momenten dat je eigenlijk wat anders te doen hebt? Of heb je hiermee juist helemaal geen problemen, ga je altijd direct aan de slag met je eigenlijke werk? Dat kan natuurlijk best, en in dat geval wil ik je hartelijk feliciteren; je werkt waarschijnlijk van nature effectiever dan een hoop andere mensen. Geniet daarvan! Het blijkt echter dat de meesten van ons moeite hebben die verleidingen van het web te weerstaan.

Soms is dat overigens zeker niet erg. Geniet er vooral van je favoriete websites af te lopen wanneer je een taak voltooid hebt. Maar je zult zien dat je veel meer geniet wanneer je eerst productief bent geweest.

lees verder op: Lifehacking.nl

Timemanagement – uren tellen

Een handig en gratis programma voor urenregistratie

Ben jij freelancer of heb je je eigen tekstbureau en heb je meerdere klanten voor wie je uren moet schrijven?
Wil je weten hoeveel tijd je aan bepaalde projecten of taken besteed?
Dan is TimeEdition wellicht iets voor jou.

TimeEdition neemt je de vervelende klus uit handen van het steeds weer handmatig registreren van uren voor klanten, projecten en taken.
Via een klein venster met een teller, een opname knop (starten en stoppen van tijdsregistratie) en een aantal pulldown menu’s maak je eenvoudig een klant, project en taak aan voor urenregistratie.


Logboek

Wanneer je begint met werken klik je op de ‘record’ knop en wordt de tijd die je aan deze klant besteed geregistreerd. Ben je klaar dan druk je op ‘stop’. Daarna wordt de tijd weggeschreven in het logboek. Je kunt op deze manier van meerdere klanten en van verschillende projecten en taken de urenregistratie bijhouden.

TimerfunctieJe kunt zelfs een timer instellen die je een signaal geeft als je voor een klant over het aantal toegestane uren heengaat. Doe je een tijdje niets dan wordt de klok desgewenst automatisch stopgezet. Elke klant kun je bovendien een eigen kleurcodering meegeven, wat handig is bij het genereren van totaaloverzichten in het logboek.

Filteren
Het log kun je volledig filteren op klant, project en taak. De geregistreerde uren kun je (per onderdeel) uitprinten in een overzicht. Er zit helaas geen automatische factureringsfunctie ingebouwd, maar dat is niet verwonderlijk aangezien het hier om freeware gaat. Buiten dat doet TimeEdition precies wat het moet doen, zonder toeters en bellen. ‘Uurtje factuurtje’ was nog nooit zo makkelijk!

TimeEdition (multi platform) kun je gratis downloaden via: www.timeedition.com

Nog enkele plaatsen training Timemanagement

Voor de training timemanagement die op vrijdag 16 april van 9.30 tot 17.00 uur in Amersfoort wordt gehouden zijn nog enkele plaatsen beschikbaar. 

De training timemanagement is bedoeld voor iedereen die over een volle agenda beschikt en regelmatig tijd te kort komt. Dit zijn leidinggevenden, projectleiders of bijvoorbeeld medewerkers met een breed takenpakket.
Schrijf je nu in >

10 Redenen Waarom Jouw Collega Minder Hard Werkt En Toch Meer Succes Heeft

Ken je het gevoel? Je doet er precies alles aan om succesvol te worden in iets. Je werkt je helemaal kapot. En dan is je buurman plots 10 keer zo goed, schijnbaar zonder enige moeite…

Dit heeft alles te maken met slim werken versus hard werken.

Het menselijke brein heeft veel gebreken. Hoe beter je deze gebreken verstaat en er mee om kunt, hoe gemakkelijker je leven wordt en hoe minder je je moet bezighouden met grote stapels taken die toch niets opleveren.

Hier zijn enkele tips die ervoor kunnen zorgen dat jij succesvoller wordt dan je collega.

Lees verder op: Lifehacking.nl

Werk slimmer, niet harder

“Als ondernemer kun je alleen succesvol worden wanneer je bereid bent hard te werken.” In bijna ieder interview met ondernemers lees je wel dat zij hun bereidheid om hard te werken voor hun onderneming (en daarmee andere zaken op te offeren), de enige manier was om een succesvol bedrijf te realiseren. Niemand zal beweren dat je een succesvolle onderneming bouwt door niets te doen, maar het tegenovergestelde van niets doen is niet heel veel doen.
Succesvol wordt je niet door als een kip zonder kop voortdurend in de actie te schieten en je maar niet af te vragen of je wat je nu doet, werkelijk bijdraagt aan je succes. Naar mijn mening kun je echt succesvol worden wanneer je een beetje “niets doen” mengt in je dagelijkse stroom aan activiteiten. Even tot rust komen en je eenmaal per dag serieus de vraag stellen: “is dit nuttig?” kan wonderbaarlijk werken.

Hoe paradoxaal het ook moge klinken, naar mijn mening zijn echt succesvolle ondernemers de ondernemers die zich vooral focussen op “niets doen” en zich hun energie richten op de grootste blokkade die dat “niets doen” in de weg zit. De enige vraag die je als ondernemer zou moeten stellen is: ” waar plaats ik nu de hefboom?”

Een voorbeeld: Stel, je verkoopt een huishoudapparaat die een serieuze tijdsbesparing voor de huisman of -vrouw kan realiseren. De mensen die het apparaat in huis hebben, zweren erbij, maar diegene die het apparaat niet hebben, vinden het maar een raar snobistisch ding. En je weet ook dat veel van de nu ‘blije bezitters’ van dit apparaat er in het verleden ook hun neus voor ophaalden. Welke actie zou ervoor kunnen zorgen dat je verkopen flink toe zouden kunnen nemen?

Je kunt van alles verzinnen, bijvoorbeeld: TV-campagnes, demonstraties op beurzen, het beter voorlichten van personeel in huishoudzaken, verlagen van de prijs, extra mogelijkheden toevoegen (of juist weglaten), een blog of een forum beginnen, noem maar op. En het lijdt dat deze instrumenten je zouden kunnen helpen om de verkopen te doen laten toenemen. Maar alles tegelijk kost teveel energie en je hebt bovendien geen enkel idee welke actie tot wel resultaat heeft geleidt.

Na een marktonderzoek, ontdek je het volgende:

– 50% van de ondervraagden kent het apparaat;
– 45% van de ondervraagden denkt dat het apparaat wel nuttig is (of kan zijn);
– 10% van de ondervraagden heeft wel eens met het apparaat gewerkt
– 8% van de ondervraagden heeft er een in huis.

En hoewel je eerste gevoel was dat de meeste niet-bezitters van het apparaat het maar een onzinnig snobistisch ding vonden, dit maar opgaat voor 5% van de mensen (50% – 45%). Een veel groter deel 35% (45% – 10%) is van mening dat het apparaat wel eens nuttig kan zijn, maar heeft het zelf nooit werkelijk ervaren. Uiteindelijk gaat 80% van de mensen die het apparaat wel eens heeft geprobeerd, over tot de aanschaf van het apparaat.

Stel dat je het aantal verkochte apparaten zou willen verdubbelen. Wat zou minder kosten: de bekendheid van het apparaat verhogen van 50% naar 100% of het aantal mensen dat het apparaat ooit heeft geprobeerd van 10% te verhogen naar 20%? Het antwoord lijkt me duidelijk. Met de cijfers erbij, krijg je een veel beter beeld van waar je met minimale inspanning je resultaat kan verhogen. Anders gezegd: heb jij enig idee hoeveel van de door jou uitgedeelde visitekaartjes (of bezoeken aan je website) uiteindelijk tot een verkoop leiden? En enig idee welk percentage daarvan wel belangstelling had, maar om de een of andere reden is afgehaakt?

Bron: Werken aan je onderneming

Timemanagement jonge professional slecht voor eetgedrag

Jonge professionals proberen op allerlei manieren zo veel mogelijk te doen in de beperkte tijd die ze hebben. Hierdoor korten ze zelfs op hun eettijd.

Dit blijkt uit onderzoek van Ad Rem Young Professionals, gespecialiseerd in werving & selectie van startende professionals. Het onderzoek richtte zich op het ontbijt- en lunchgedrag van ruim 500 ondervraagden.

Efficiëntie is ‘the name of the game’

35% ziet zichzelf als een efficiënte planner in de ochtend. Ze staan elke ochtend op precies dezelfde tijd op en doorlopen dezelfde planning, zodat ze geen minuut verspillen. 27% levert elke dag een race tegen te klok en eet in de trein of auto op weg naar het werk. ‘Dit past helemaal in de huidige tijdsgeest om geen moment onbenut te laten en alles zo strak mogelijk te plannen’, verklaart Ramses Serno, directeur van Ad Rem Young Professionals.

Burnout ligt al snel op de loer

Ook tijdens de lunch komt het woord efficiëntie naar voren. 28% neemt maximaal een kwartier voor de lunch, 48% een kwartier tot een half uur. Serno: ‘Young professionals willen alles tegelijk. Het lijkt wel alsof ze twee levens in één proberen te leven: ze steken veel energie in hun carrière en willen daarnaast ook nog sporten, eten met vrienden, op bezoek bij familie et cetera. Het gaat hen vooral om de beleving, maar een mogelijke negatieve uitwerking kan een burnout zijn’.

Bron: Flexmarkt