Hoe vaak was jij de ramen?

“Mantelzorgers zijn net duizendpoten, ze lopen tegen herkenbare obstakels aan”

De avond begon met een rap en een praatje van de wethouder. Mantelzorgers zijn namelijk van alle leeftijden. Er waren jongeren die voor hun zieke of dementerende ouders zorgen en ouders die er een dagtaak aan hebben om de juiste hulp voor hun kinderen te vinden.

De workshop timemanagement trok veel nieuwsgierigen, what’s in it for me? Tijdens de gesprekken ontdekte een deelneemster dat ze uit gewoonte altijd behulpzaam is voor haar zieke man terwijl haar gevoel zegt dat hij er een beetje gebruik van maakt. Ze gaat in samenspraak met haar consulent bekijken wat hij nog zelf kan doen en hoe ze hem daarin gaat stimuleren om het patroon te doorbreken. Een andere deelneemster gaat zo op in de juridische strijd om het verkrijgen van de juiste begeleiding dat ze vergeet om tijd te maken voor leuke activiteiten met haar zoon en gezin. Met behulp van de energiebalans ziet ze ineens dat ze een deel van haar tijd aan ‘het project’ kan besteden en daarnaast met haar gezin plezier kan maken en weer kan opladen.

Een man van 70 signaleert hoe hij een groot deel van de dag bezig is met email beantwoorden en op email bericht wachten. Hij besluit om nog maar 2 maal per dag de computer aan te zetten en de vrijheid te nemen om tussendoor op pad te gaan. Er wordt luid gelachen als we het hebben over slimmer werken: moeten die ramen bij moeder nu echt elke week gewassen, terwijl ze er met de rug naar toe zit?

Het zijn allemaal voorbeelden die we zo naar onze dagelijkse praktijk kunnen vertalen. Je denkt vaak dat je geleefd wordt door de eisen van het werk, in beslag genomen door dat lastige project. Als we onze oude patronen onder de loep nemen dan valt er heel wat te lachen! Hoe je situatie ook is, op het moment dat je de regie terug neemt, beginnen de ogen weer te glimmen!

Eerstvolgende training timemanagement (open inschrijving) op 7 oktober in Wageningen.

Voorkom afkickverschijnselen

Verslaggever Haroon Ali schrijft in de Volkskrant (19 maart) over zijn verslaving aan Facebook, het beheerste drie jaar zijn leven. Iedere dag ‘mooie dingen met anderen delen’ en daarna steeds checken ‘wat vinden andere mensen van mijn berichten’.
Hij stopte rigoureus om van deze afleiding af te zijn en richt zich nu op zo’n 20 echte vrienden.
Als startende Twitteraar heb ik me voorgenomen heel gericht met de nieuwe media om te gaan en die tijd af te bakenen, voorlopig niet vaker dan één keer per week op LinkedIn, Facebook of Twitter. Haroon belde me met de vraag: ‘Wat zie je als trainer timemanagement bij je cursisten?’ Volgens mij zijn er twee grote (timemanagement) valkuilen aan het gebruik van social media. Enerzijds dat je ongemerkt blijft staren naar berichten die er niet echt toe doen. Een variant op wat vroeger het zappen voor de tv was. Hoe vermoeider we zijn, hoe minder we onszelf lijken aan te sturen, laat staan dat we in beweging komen. In plaats van tijd voor jezelf, vrienden ontmoeten of sporten, blijven we hangen op internet en houden we geen tijd over wat werkelijk belangrijk is.
Daarnaast is de Facebook welkomstboodschap heel illustratief ‘Verbonden, alles, iedereen’. De valkuil is de verleiding om op allerlei nieuwtjes en vragen van anderen te reageren, vergelijk het met onderbrekingen van collega’s op het werk. Als je voor deze onderbrekingen openstaat kom je niet aan je eigen prioriteiten toe.
Voor degenen die gebruik willen maken van de voordelen van de social media: ga op Facebook, LinkedIn en Twitter met een besluitvaardige blik en kies met wie en wat je even verbonden wilt zijn.

Workshop ‘Spelen met Talenten’

Wat wil ik en wat kan ik? Veel mensen worstelen in hun werk met deze eenvoudige maar belangrijke vragen. ‘Spelen met talenten’, is een loopbaanspel voor volwassenen dat hierbij op een creatieve manier helpt. Op donderdag 31 maart wordt deze workshop voor de eerste keer in Wageningen georganiseerd.

Mensen die zich verder willen ontwikkelen in het werk hebben vaak zelf al eens nagedacht over wat ze willen en wat hun kwaliteiten zijn. Coach Jenny Kieskamp is daarom juist enthousiast over de originele vragen en opdrachten die bij het spel horen. “Met deze aanpak krijgen mensen nieuwe inzichten in hun interesses en mogelijkheden, heel verhelderend. Daarnaast geeft het spel concrete aanwijzingen over hoe je je droombaan kunt verwezenlijken.”

Het loopbaanspel wordt in een groep van maximaal 4 personen gespeeld onder begeleiding van een ervaren coach. De workshop is geschikt voor iedereen die nieuwsgierig is naar de volgende stap in zijn of haar loopbaan.

Meer informatie over de workshop loopbaanontwikkeling staat op www.maan.nu of bel 0317-460503.

Hoe je enthousiasme combineert met ontspannen werken….

Behoor je tot de mensen die enthousiast zijn over hun werk? En zonder twijfel zul je de druk kennen van de steeds terugkerende deadlines. Naast bestaande tips over ‘to do lijsten’ en prioriteiten stellen voegen de principes van Benedictijns timemanagement net datgene toe om daadwerkelijk vanuit rust te werken. En om definitief af te rekenen met uitstelgedrag.

Door in je werkzaamheden te werken met een duidelijke begin en eindtijd merk je dat je meer gaat focussen. Je wilt het uur dat je hebt gepland om die tekst te schrijven, ook echt benutten. Sterker nog: je gaat er zelfs naar uitzien!
De kunst van het beginnen en ophouden, noemt Benedictus dat. In het klooster gebruiken ze het luiden van de klok om de begin en eindtijd aan te duiden. De bedoeling is dat je uit je handen laat vallen (gaat afronden) wat je aan het doen bent. Vanuit de wetenschap dat je er de volgende dag mee verder gaat. Die gedachte helpt om het werken aan die taak tijdig los te laten.
Mensen die aan uitstelgedrag lijden, kunnen oefenen met de kunst van het beginnen. Wanneer de ‘kloosterklokken luiden’ start je met de activiteit. Wanneer je je gaat bekwamen in het direct beginnen, herken je ook op welke manier je jezelf tot nu toe afhield van je werk: steeds opnieuw even mail kijken, koffie halen of bij een collega langslopen. Het luiden van de klok geeft aan wanneer je begint met je taak en wanneer je eindigt.

Het hanteren van de regel: de kunst van het beginnen en de kunst van het ophouden leert je op een vriendelijke wijze discipline aan. Zo houd je voldoende ruimte over voor ontspanning. En minstens zo belangrijk je ervaart hoe vanzelfsprekend je vanuit een rustige concentratie gaat werken. Je wordt zelfs productiever doorat je meer gefocust bent, belangrijke taken niet meer uitstelt en je beter kunt concentreren.

Ook benieuwd hoe je op praktische wijze overzicht creëert, je werkstijl herkent en vanuit concentratie en ontspanning werkt?
Open inschrijving training timemanagement op vrijdag 15 april in Wageningen.
Lees verder »

Uitkijken naar feedback!

Maak feedback geven en ontvangen aantrekkelijk met de sandwichmethode. Je hoort wat je specifiek goed doet en wat de ander ook nog goed of prettig vindt aan je gedrag. Wat wil je nog meer? Geprikkeld worden? Dat gebeurt door de prachtige zin: en wat je mogelijk zou kunnen verbeteren is ……….

De feedback wordt met deze specifieke stappen enthousiast ontvangen. Soms vragen mensen ‘Is dat nou echt nodig dat je het zo formuleert? Dan klinkt het toch veel te vriendelijk. Dan hoeft de ander er niets mee te doen.’ En daar zit ‘m precies de kneep, de ander voelt geen druk of verwijt. En hoort enkel een uitnodiging om eens te overwegen om iets nieuws uit te proberen. Dit spreekt vooral de motivatie aan en de ander blijft daarmee uit de weerstand. Een leidinggevende paste het toe op een medewerker, ze wilde het gedrag en de stemming van de man bijsturen. Na het feedbackgesprek riep ze: ‘Hij liep helemaal enthousiast en gemotiveerd de kamer uit!’ Belangrijk want stemming stuurt je gedrag en mogelijkheden.

Wanneer je als collega’s onder elkaar regelmatig sandwichfeedback uitwisselt, zul je merken dat je het ook krijgt: uitkijken naar feedback!

De gehele sandwich gaat als volgt:

  • Wat ik vind dat je specifiek goed doet is ……..
  • Wat je mogelijk zou kunnen verbeteren is ………………..
  • Wat ik trouwens ook goed vind is ……..

Feedback komt terug in de open inschrijving Training Communicatie op 8 en 22 november.
Lees verder »

Als organisatie of team aan de slag met feedback? We verzorgen incompany de Feedbacktraining.
Lees verder »

Drie timemanagement tips om het jaar goed af te sluiten

… en de feestdagen echt vrij te zijn

Aan het einde van het jaar nog stapel(tje) werk over? Het heeft geen zin om je druk te maken over werk dat echt niet meer af komt. En waarschijnlijk heb je al een tijd werk laten liggen waardoor het zich heeft opgestapeld. Hoe rond je slim af zodat je straks van je feestdagen gaat genieten?

Gebruik je hoofd om te denken, niet om te onthouden

Ga je lopende projecten na en schrijf de eerstvolgende stap op, plan deze alvast in je agenda. Maak daarnaast een to-do-lijstje met overige zaken die in je hoofd zitten en gedaan moeten worden. Sorteer ze op één van je resterende werkdagen óf na de vakantie. Verzeker jezelf ondertussen dat het geen zin heeft om het onmogelijke van jezelf te verlangen. Als je alles hebt genoteerd en je hoofd leeg is, ben je waarschijnlijk verbaasd over de ruimte die je nog hebt om wat aan te pakken.

Kijk kritisch naar je beschikbare tijd en maak keuzes

Wees realistisch over het aantal beschikbare dagdelen dat je nog hebt tot je vrije dagen. Bedenk welke inspanningen een verschil gaan maken. Ofwel welke actie gaat je echt rust geven? Het kan een vervelend klusje zijn waarmee je een project afrond of juist het regelen van een spreker waardoor je zeker bent van een deskundige die de workshop gaat verzorgen. Doe het!

Sluit af

Als je de laatste acties hebt ondernomen, is het tijd om echt af te ronden. Neem even de tijd om terug te kijken op afgelopen jaar en de bijdragen die jij hebt geleverd. Laat met een glimlach – minimaal drie zaken je gedachten passeren waar je tevreden over bent en realiseer je hoe belangrijk dit voor je is. Sluit dan af op jouw manier – door bijvoorbeeld nog even langs je collega’s te lopen, de kasten te sluiten of de koffiekopjes mee te nemen. Trek de deur achter je dicht en denk aan hoe prettig het is dat je onderweg bent naar huis en naar een aantal vrije dagen.

Structureel leren plannen?

Open inschrijving training timemanagement op vrijdag 4 maart 2011 »

In vijf stappen naar een georganiseerd bestaan

Hoe zet je 10.907 e-mails, 35 te declareren bonnen uit 2010, drie blauwe volgekrabbelde To-Do-pagina’ om naar een lege inbox, 515 keiharde euro’s, en een iets leger hoofd? Redacteur Daphne van Paassen gebruikte daarvoor de methode Getting Things Done.

Nodig

2 tot 3 groene bakjes, vanaf nu stuffbakjes geheten
1 groene map
1 blauwe map
1 agenda/PDA
1 Belgisch schriftje (of digitale Eerstvolgende Actielijst, Wachten-op-lijst, Later/Misschien-lijst, Projectenlijst)
1 klein opschrijfboekje
1 archiefmappensyteem(pje)

De ochtend van mijn eerste werkdag na de vakantie verloopt desastreus. Vier mensen (waarvan twee heel erg minderjarig) schreeuwen tegen elkaar omdat voetbaltrainingen onverwacht vervroegd zijn, oppassen niet zijn ingelicht, schoolbekers zoek, gymkleren te klein, jassen vergeten op het laatste logeeradres. Aantekenblokken en agenda’s blijken uit het verkeerde jaar en, oh ja, wie kookt er vanavond die pretentieloze pastahap? Zijn er eigenlijk ingrediënten voor een pretentieloze pastahap?

Op het werk wacht een overvolle inbox. Bovenaan een mail van de ict-afdeling: of ik mijn inbox niet eens kan opschonen. Die daaronder van de directie gaat over een in te voeren clean desk policy: ‘Wat een betutteling’, sis ik, en begin met de echt belangrijke zaken: research voor een verhaal, de planning voor de komende drie Intermediairs en een brainstorm met een collega over haar verhaal. Maar ergens blijft het knagen: al die net niet heel belangrijke zaken laat ik te vaak liggen. Prioriteiten kan ik goed stellen. Maar het leven bestaat niet enkel uit prioriteiten. Misschien moet ik toch eens aan een systeem. Ik schrijf me in voor een training Getting Things Done bij Meer-effect.

Lees verder op: Intermediair

Time Management tips voor drukke mensen

Time management vaardigheden zijn een belangrijk persoonlijkheidskenmerk van succesvolle mensen. Mensen die hun tijd effectief  beheren zullen in het algemeen betere resultaten krijgen.  De sleutel tot succesvol time management is planning en vervolgens het implementeren van hetzelfde plan. Het gaat over het vinden van manieren om dezelfde taak doen in minder tijd.  Een aantal time management tips om uw productiviteit te vergroten:

  1. Leer om prioriteiten te stellen: Er is een groot verschil tussen de taken die dringend, belangrijke en niet-zo belangrijk zijn. Prioriteiten stellen in uw verantwoordelijkheden en activiteiten is zeer belangrijk. U kunt de ABC-techniek gebruiken om je taken verdelen in deze categorieën. Groep A omvat taak die dringend zijn, Groep B bevat taken die belangrijk zijn en groep C omvat de niet-zo belangrijk zijn. Je kunt de taken op basis van hun prioriteit indelen. Onthoud altijd 80% van de beloningen afkomstig zijn uit 20% van de activiteiten die je doet.
    Een ander belangrijk facet van de prioriteiten is het leren om NEE te zeggen. Om de belangrijkste taken gedaan te krijgen, moet u wellicht nee te zeggen tegen de minder belangrijke.
  2. Plan uw dag:  Plan je dag op papier ruim van tevoren.  U kunt zo aanzienlijk minder tijd besteden aan verspillende activiteiten. Benoem een tijdsbestek voor elke taak die u gaat doen.
  3. Begin uw dag op de juiste manier: Als de hele dag bezig zijn betekent dat je voortdurend  moet haasten. Neem 10 minuten in om in stilte te zitten elke ochtend. Tijdens die tien minuten, adem diep in en plan voor de dag.
  4. Multi-task: Een andere suggestie is om meerdere activiteiten te combineren in een keer ter plaatse. Bijvoorbeeld: als reizen naar het werk, uw krant lezen. Je hebt meer tijd in de dag als je meerdere activiteiten tegelijkertijd kunt doen. Vergeet niet  de kwaliteit van uw werk bij multitasking.
  5. Gebruik de “Two More” regel: Als u wordt overweldigd door de taken van de dag, richt je dan op de twee belangrijkste taken.
  6. Vermijd uitstelgedrag: Uitstel is de moeder van alle kwesties in verband met de tijd. Als je  je tijd efficiënt gaat beheren, moet je leren hoe je uitstelgedrag kunt minimaliseren. 
  7. Beheer informatie: In dit informatietijdperk, is er zo veel kennis dat het moeilijk wordt te beheren. Organiseer het beheer van alle informatie. Het is veel gemakkelijker uw taken te realiseren als uw informatie is geordend.
  8. Leer te delegeren: Als je niet leert delegeren – de minder belangrijke teken – bent u waarschijnlijk erg druk, gefrustreerd en rijp voor de burn-out. Probeer niet alles zelf te doen.
  9. Neem pauzes:  Time management gaat niet altijd over het meer werken in minder tijd. Het gaat over efficiënter en productiever werken. Er is meer in het leven dan alleen een verhoging van de snelheid. Als je niet voldoende pauzes te neemt, steven je af op een burn-out.
  10. Zorg voor genoeg slaap: Hoewel het verleidelijk is om lange uren te werken in de nacht, is het niet raadzaam dit te doen. Zonder voldoende slaap, vul je je lusteloos tijdens de dag en zul niet in staat zijn je  te concentreren op de verantwoordelijkheden.

Bron: Lifemojo

Timemanagement: leer het van een meester

Sinds het moment waarop zijn dokter hem uitlegde dat hij niet lang meer te leven heeft, zet Randy Pausch alles op alles om het beetje tijd dat hem nog rest goed te gebruiken. Wie kan beter timemanagementtips geven?

Ongeveer een dag of tien nadat het boek ‘ The Last Lecture’ van professor Randy Pausch verscheen, was het al vrijwel uitverkocht (de eerste druk in april dit jaar bestond uit 400.000 exemplaren). Pausch is een hit in Amerika: uitgenodigd door Oprah en uitgeroepen tot persoon van het jaar (een van de drie) door de nationale tv-zender ABC.

Zijn instant populariteit dankt Pausch aan zijn laatste college dat hij in september 2007 gaf voor studenten en collega’s. Hij was toen nog professor aan de Carnegie Mellon Universiteit in Pittsburgh. Het gebeurt vaker dat een professor wordt gevraagd een lezing te geven alsof het zijn of haar laatste zou zijn. Wat zouden ze hun studenten willen vertellen als het de laatste keer zou zijn?

Kanker
In Pausch’ geval was dat in werkelijkheid ook zo, een jaar eerder had hij van zijn artsen te horen gekregen dat hij alvleesklierkanker heeft. De prognose was dat hij nog maar een aantal maanden een normaal leven zou hebben. De collegezaal zat vol en Pausch’ laatste college, dat op video is opgenomen, is sinds het op internet verscheen miljoenen keren bekeken.

Bijna net zo populair is zijn college timemanagement, dat hij eind jaren negentig al eens gaf en eind vorig jaar op verzoek herhaalde (de cursus is te zien op youtube , google video, vimeo etc.). Thema: wat te doen met een beperkte hoeveelheid tijd? Pausch heeft zich ontwikkeld tot expert.

Zo schreef hij zijn boek ‘The Last Lecture’ niet zelf, dat had teveel tijd opgeslokt die hij niet aan zijn familie, zijn vrouw en drie jonge kinderen zou kunnen besteden. Tussen de behandelingen door fietste hij voor zijn gezondheid een uur per dag, die tijd gebruikte hij om te bellen met een journalist die Pausch’ verhaal na 53 telefoongesprekken optikte.

Te kort
Fun, plezier, daar draait het volgens Pausch om. Dus, als je je werk niet leuk vindt, waarom stap je dan niet op? Het leven is te kort om met tegenzin naar je werk te gaan. Je tijd slim gebruiken is geen doel op zich, vindt Pausch. Het is een middel om plezier te hebben.

Dus: stel doelen, maakt to-do-lijsten, doe de stomste klus eerst en ruim je bureau op. En de allerbelangrijkste investering is een telefoon met speakerfunctie. Dan kun je doorwerken als je in de wacht staat. Een extra computerscherm (Pausch zelf gebruikt drie) werkt volgens hem ook goed. Dan blijft er meer tijd over voor de belangrijke dingen in je leven: je familie en vrienden.

Pausch gaat heel ver in het beschermen van zijn tijd, dat deed hij ook al voordat hij ziek werd. Zo had hij in zijn kantoor behalve zijn eigen stoel alleen een paar klapstoelen tegen de muur staan. Als bezoekers moeten staan, zijn ze eerder weg. Alleen als het bezoek nuttig is, worden de stoelen uitgeklapt. Vervelend is wel dat hij voor zijn timemanagementcursus de tijd neemt, het snoept meer dan een uur op van je tijd. Niet kijken op je werk dus.

Bron: VKBanen

Meer over Randy Pausch op Wikipedia »

Timemanagement? Manage jezelf!

Google scoort 23.000 hits op “training timemanagement”. Nou, jij hebt natuurlijk geen tijd om die allemaal langs te lopen. En groot gelijk heb je. Want je schiet er helemaal niets mee op. Timemanagement bestaat simpelweg niet. Zo, de eerste tijdwinst met het lezen van dit artikel is binnen.
Wanneer men denkt aan timemanagement heeft men vaak een doel voor ogen. Om van de eigen ‘treurige eigenschap’ af te komen dat jij bijvoorbeeld aan sommige dingen niet toekomt, terwijl je bij je volle verstand bent en weet dat het slim zou zijn om dat wel te doen.
Je weet dat je meer kan doen in minder tijd. Effectiever en efficiënter werken. Slimmer plannen. Enzovoorts. Dit artikel gaat er over waarom je dat tot nu toe nooit deed. Kortom, start nu nog met het managen van jezelf!

Het is niet zo dat we niet weten
wat we moeten doen,
we doen het gewoon niet!
Peter Drucker

Een belangrijke vraag is nu: waar ligt dat dan aan. En nog mooier: wat kan ik er zelf aan doen!? Met plezier geef ik je aan het eind van dit artikel een concrete oefening mee. Daar moet je dan nog wel zelf even tijd voor nemen.

Speciaal voor zzp-ers

Dit artikel is speciaal geschreven voor zzp-ers. Jij bent er een en je hebt dus van alles om tijd aan te besteden: de post, boekhouding, offertes, e-mail, website, Linkedin, misschien zelfs studie. Oh ja, en je gewone werk waar je de kost mee verdient: klanten.
Dagelijks vragen heel veel zaken en taken je aandacht. En of je nu vier dagen of 90 uur per week als zzp-er aan het werk bent, de tijd is en blijft je limiet, hoe lang je ook werkt.

lees hier verder >

Bron: www.marcotieleman.nl