Training timemanagement

Prioriteiten stellen, plannen en werkstijlen

Datum: dinsdag 21 november 2017
Tijd: 9.30 tot 16.30 uur

Heb je het gevoel te weinig tijd te hebben voor de zaken die je werkelijk belangrijk vindt? Ben je regelmatig de controle en het overzicht over je werkzaamheden kwijt? Met behulp van de training timemanagement krijg je weer grip op je activiteiten en je agenda, je herkent de valkuilen en bent in staat om met concrete tips je werkwijze bij te stellen.

In de eendaagse training benaderen we ‘omgaan met de tijd die we hebben’ vanuit: prioriteiten stellen & plannen, werkstijlen en het maken van een goed systeem. Hiermee ben je in staat om resultaat te behalen door met aandacht en plezier te focussen op wat er toe doet.

Meer informatie / aanmelden »

Spreekuur burn-out preventie

Gratis advies over burn-out preventie op woensdag 27 september

Heb je al langere tijd klachten en weinig energie? Is dit voor jou het moment om het tij te keren en stappen te zetten richting meer vitaliteit?
Op woensdag 27 september kun je kennis maken met de coach en de mogelijkheden voor begeleiding bespreken. Meer lezen over signalen die wijzen op een (dreigende) burn-out  http://www.burnout-preventie.nl/waaraan-herken-burn-out/.

Bel 06-348 99 321 of mail post@maan.nu voor een gratis kennismakingsgesprek en advies.

Uitkijken naar feedback!

Maak feedback geven en ontvangen aantrekkelijk met de sandwichmethode. Je hoort wat je specifiek goed doet en wat de ander ook nog goed of prettig vindt aan je gedrag. Wat wil je nog meer? Geprikkeld worden? Dat gebeurt door de prachtige zin: en wat je mogelijk zou kunnen verbeteren is ……….

De feedback wordt met deze specifieke stappen enthousiast ontvangen. Soms vragen mensen ‘Is dat nou echt nodig dat je het zo formuleert? Dan klinkt het toch veel te vriendelijk. Dan hoeft de ander er niets mee te doen.’ En daar zit ‘m precies de kneep, de ander voelt geen druk of verwijt. En hoort enkel een uitnodiging om eens te overwegen om iets nieuws uit te proberen. Dit spreekt vooral de motivatie aan en de ander blijft daarmee uit de weerstand. Een leidinggevende paste het toe op een medewerker, ze wilde het gedrag en de stemming van de man bijsturen. Na het feedbackgesprek riep ze: ‘Hij liep helemaal enthousiast en gemotiveerd de kamer uit!’ Belangrijk want stemming stuurt je gedrag en mogelijkheden.

Wanneer je als collega’s onder elkaar regelmatig sandwichfeedback uitwisselt, zul je merken dat je het ook krijgt: uitkijken naar feedback!

De gehele sandwich gaat als volgt:

  • Wat ik vind dat je specifiek goed doet is ……..
  • Wat je mogelijk zou kunnen verbeteren is ………………..
  • Wat ik trouwens ook goed vind is ……..

Feedback komt terug in de open inschrijving Training Communicatie op 8 en 22 november.
Lees verder »

Als organisatie of team aan de slag met feedback? We verzorgen incompany de Feedbacktraining.
Lees verder »

Drie timemanagement tips om het jaar goed af te sluiten

… en de feestdagen echt vrij te zijn

Aan het einde van het jaar nog stapel(tje) werk over? Het heeft geen zin om je druk te maken over werk dat echt niet meer af komt. En waarschijnlijk heb je al een tijd werk laten liggen waardoor het zich heeft opgestapeld. Hoe rond je slim af zodat je straks van je feestdagen gaat genieten?

Gebruik je hoofd om te denken, niet om te onthouden

Ga je lopende projecten na en schrijf de eerstvolgende stap op, plan deze alvast in je agenda. Maak daarnaast een to-do-lijstje met overige zaken die in je hoofd zitten en gedaan moeten worden. Sorteer ze op één van je resterende werkdagen óf na de vakantie. Verzeker jezelf ondertussen dat het geen zin heeft om het onmogelijke van jezelf te verlangen. Als je alles hebt genoteerd en je hoofd leeg is, ben je waarschijnlijk verbaasd over de ruimte die je nog hebt om wat aan te pakken.

Kijk kritisch naar je beschikbare tijd en maak keuzes

Wees realistisch over het aantal beschikbare dagdelen dat je nog hebt tot je vrije dagen. Bedenk welke inspanningen een verschil gaan maken. Ofwel welke actie gaat je echt rust geven? Het kan een vervelend klusje zijn waarmee je een project afrond of juist het regelen van een spreker waardoor je zeker bent van een deskundige die de workshop gaat verzorgen. Doe het!

Sluit af

Als je de laatste acties hebt ondernomen, is het tijd om echt af te ronden. Neem even de tijd om terug te kijken op afgelopen jaar en de bijdragen die jij hebt geleverd. Laat met een glimlach – minimaal drie zaken je gedachten passeren waar je tevreden over bent en realiseer je hoe belangrijk dit voor je is. Sluit dan af op jouw manier – door bijvoorbeeld nog even langs je collega’s te lopen, de kasten te sluiten of de koffiekopjes mee te nemen. Trek de deur achter je dicht en denk aan hoe prettig het is dat je onderweg bent naar huis en naar een aantal vrije dagen.

Structureel leren plannen?

Open inschrijving training timemanagement op vrijdag 4 maart 2011 »

In vijf stappen naar een georganiseerd bestaan

Hoe zet je 10.907 e-mails, 35 te declareren bonnen uit 2010, drie blauwe volgekrabbelde To-Do-pagina’ om naar een lege inbox, 515 keiharde euro’s, en een iets leger hoofd? Redacteur Daphne van Paassen gebruikte daarvoor de methode Getting Things Done.

Nodig

2 tot 3 groene bakjes, vanaf nu stuffbakjes geheten
1 groene map
1 blauwe map
1 agenda/PDA
1 Belgisch schriftje (of digitale Eerstvolgende Actielijst, Wachten-op-lijst, Later/Misschien-lijst, Projectenlijst)
1 klein opschrijfboekje
1 archiefmappensyteem(pje)

De ochtend van mijn eerste werkdag na de vakantie verloopt desastreus. Vier mensen (waarvan twee heel erg minderjarig) schreeuwen tegen elkaar omdat voetbaltrainingen onverwacht vervroegd zijn, oppassen niet zijn ingelicht, schoolbekers zoek, gymkleren te klein, jassen vergeten op het laatste logeeradres. Aantekenblokken en agenda’s blijken uit het verkeerde jaar en, oh ja, wie kookt er vanavond die pretentieloze pastahap? Zijn er eigenlijk ingrediënten voor een pretentieloze pastahap?

Op het werk wacht een overvolle inbox. Bovenaan een mail van de ict-afdeling: of ik mijn inbox niet eens kan opschonen. Die daaronder van de directie gaat over een in te voeren clean desk policy: ‘Wat een betutteling’, sis ik, en begin met de echt belangrijke zaken: research voor een verhaal, de planning voor de komende drie Intermediairs en een brainstorm met een collega over haar verhaal. Maar ergens blijft het knagen: al die net niet heel belangrijke zaken laat ik te vaak liggen. Prioriteiten kan ik goed stellen. Maar het leven bestaat niet enkel uit prioriteiten. Misschien moet ik toch eens aan een systeem. Ik schrijf me in voor een training Getting Things Done bij Meer-effect.

Lees verder op: Intermediair

Time Management tips voor drukke mensen

Time management vaardigheden zijn een belangrijk persoonlijkheidskenmerk van succesvolle mensen. Mensen die hun tijd effectief  beheren zullen in het algemeen betere resultaten krijgen.  De sleutel tot succesvol time management is planning en vervolgens het implementeren van hetzelfde plan. Het gaat over het vinden van manieren om dezelfde taak doen in minder tijd.  Een aantal time management tips om uw productiviteit te vergroten:

  1. Leer om prioriteiten te stellen: Er is een groot verschil tussen de taken die dringend, belangrijke en niet-zo belangrijk zijn. Prioriteiten stellen in uw verantwoordelijkheden en activiteiten is zeer belangrijk. U kunt de ABC-techniek gebruiken om je taken verdelen in deze categorieën. Groep A omvat taak die dringend zijn, Groep B bevat taken die belangrijk zijn en groep C omvat de niet-zo belangrijk zijn. Je kunt de taken op basis van hun prioriteit indelen. Onthoud altijd 80% van de beloningen afkomstig zijn uit 20% van de activiteiten die je doet.
    Een ander belangrijk facet van de prioriteiten is het leren om NEE te zeggen. Om de belangrijkste taken gedaan te krijgen, moet u wellicht nee te zeggen tegen de minder belangrijke.
  2. Plan uw dag:  Plan je dag op papier ruim van tevoren.  U kunt zo aanzienlijk minder tijd besteden aan verspillende activiteiten. Benoem een tijdsbestek voor elke taak die u gaat doen.
  3. Begin uw dag op de juiste manier: Als de hele dag bezig zijn betekent dat je voortdurend  moet haasten. Neem 10 minuten in om in stilte te zitten elke ochtend. Tijdens die tien minuten, adem diep in en plan voor de dag.
  4. Multi-task: Een andere suggestie is om meerdere activiteiten te combineren in een keer ter plaatse. Bijvoorbeeld: als reizen naar het werk, uw krant lezen. Je hebt meer tijd in de dag als je meerdere activiteiten tegelijkertijd kunt doen. Vergeet niet  de kwaliteit van uw werk bij multitasking.
  5. Gebruik de “Two More” regel: Als u wordt overweldigd door de taken van de dag, richt je dan op de twee belangrijkste taken.
  6. Vermijd uitstelgedrag: Uitstel is de moeder van alle kwesties in verband met de tijd. Als je  je tijd efficiënt gaat beheren, moet je leren hoe je uitstelgedrag kunt minimaliseren. 
  7. Beheer informatie: In dit informatietijdperk, is er zo veel kennis dat het moeilijk wordt te beheren. Organiseer het beheer van alle informatie. Het is veel gemakkelijker uw taken te realiseren als uw informatie is geordend.
  8. Leer te delegeren: Als je niet leert delegeren – de minder belangrijke teken – bent u waarschijnlijk erg druk, gefrustreerd en rijp voor de burn-out. Probeer niet alles zelf te doen.
  9. Neem pauzes:  Time management gaat niet altijd over het meer werken in minder tijd. Het gaat over efficiënter en productiever werken. Er is meer in het leven dan alleen een verhoging van de snelheid. Als je niet voldoende pauzes te neemt, steven je af op een burn-out.
  10. Zorg voor genoeg slaap: Hoewel het verleidelijk is om lange uren te werken in de nacht, is het niet raadzaam dit te doen. Zonder voldoende slaap, vul je je lusteloos tijdens de dag en zul niet in staat zijn je  te concentreren op de verantwoordelijkheden.

Bron: Lifemojo

Timemanagement: leer het van een meester

Sinds het moment waarop zijn dokter hem uitlegde dat hij niet lang meer te leven heeft, zet Randy Pausch alles op alles om het beetje tijd dat hem nog rest goed te gebruiken. Wie kan beter timemanagementtips geven?

Ongeveer een dag of tien nadat het boek ‘ The Last Lecture’ van professor Randy Pausch verscheen, was het al vrijwel uitverkocht (de eerste druk in april dit jaar bestond uit 400.000 exemplaren). Pausch is een hit in Amerika: uitgenodigd door Oprah en uitgeroepen tot persoon van het jaar (een van de drie) door de nationale tv-zender ABC.

Zijn instant populariteit dankt Pausch aan zijn laatste college dat hij in september 2007 gaf voor studenten en collega’s. Hij was toen nog professor aan de Carnegie Mellon Universiteit in Pittsburgh. Het gebeurt vaker dat een professor wordt gevraagd een lezing te geven alsof het zijn of haar laatste zou zijn. Wat zouden ze hun studenten willen vertellen als het de laatste keer zou zijn?

Kanker
In Pausch’ geval was dat in werkelijkheid ook zo, een jaar eerder had hij van zijn artsen te horen gekregen dat hij alvleesklierkanker heeft. De prognose was dat hij nog maar een aantal maanden een normaal leven zou hebben. De collegezaal zat vol en Pausch’ laatste college, dat op video is opgenomen, is sinds het op internet verscheen miljoenen keren bekeken.

Bijna net zo populair is zijn college timemanagement, dat hij eind jaren negentig al eens gaf en eind vorig jaar op verzoek herhaalde (de cursus is te zien op youtube , google video, vimeo etc.). Thema: wat te doen met een beperkte hoeveelheid tijd? Pausch heeft zich ontwikkeld tot expert.

Zo schreef hij zijn boek ‘The Last Lecture’ niet zelf, dat had teveel tijd opgeslokt die hij niet aan zijn familie, zijn vrouw en drie jonge kinderen zou kunnen besteden. Tussen de behandelingen door fietste hij voor zijn gezondheid een uur per dag, die tijd gebruikte hij om te bellen met een journalist die Pausch’ verhaal na 53 telefoongesprekken optikte.

Te kort
Fun, plezier, daar draait het volgens Pausch om. Dus, als je je werk niet leuk vindt, waarom stap je dan niet op? Het leven is te kort om met tegenzin naar je werk te gaan. Je tijd slim gebruiken is geen doel op zich, vindt Pausch. Het is een middel om plezier te hebben.

Dus: stel doelen, maakt to-do-lijsten, doe de stomste klus eerst en ruim je bureau op. En de allerbelangrijkste investering is een telefoon met speakerfunctie. Dan kun je doorwerken als je in de wacht staat. Een extra computerscherm (Pausch zelf gebruikt drie) werkt volgens hem ook goed. Dan blijft er meer tijd over voor de belangrijke dingen in je leven: je familie en vrienden.

Pausch gaat heel ver in het beschermen van zijn tijd, dat deed hij ook al voordat hij ziek werd. Zo had hij in zijn kantoor behalve zijn eigen stoel alleen een paar klapstoelen tegen de muur staan. Als bezoekers moeten staan, zijn ze eerder weg. Alleen als het bezoek nuttig is, worden de stoelen uitgeklapt. Vervelend is wel dat hij voor zijn timemanagementcursus de tijd neemt, het snoept meer dan een uur op van je tijd. Niet kijken op je werk dus.

Bron: VKBanen

Meer over Randy Pausch op Wikipedia »

Timemanagement? Manage jezelf!

Google scoort 23.000 hits op “training timemanagement”. Nou, jij hebt natuurlijk geen tijd om die allemaal langs te lopen. En groot gelijk heb je. Want je schiet er helemaal niets mee op. Timemanagement bestaat simpelweg niet. Zo, de eerste tijdwinst met het lezen van dit artikel is binnen.
Wanneer men denkt aan timemanagement heeft men vaak een doel voor ogen. Om van de eigen ‘treurige eigenschap’ af te komen dat jij bijvoorbeeld aan sommige dingen niet toekomt, terwijl je bij je volle verstand bent en weet dat het slim zou zijn om dat wel te doen.
Je weet dat je meer kan doen in minder tijd. Effectiever en efficiënter werken. Slimmer plannen. Enzovoorts. Dit artikel gaat er over waarom je dat tot nu toe nooit deed. Kortom, start nu nog met het managen van jezelf!

Het is niet zo dat we niet weten
wat we moeten doen,
we doen het gewoon niet!
Peter Drucker

Een belangrijke vraag is nu: waar ligt dat dan aan. En nog mooier: wat kan ik er zelf aan doen!? Met plezier geef ik je aan het eind van dit artikel een concrete oefening mee. Daar moet je dan nog wel zelf even tijd voor nemen.

Speciaal voor zzp-ers

Dit artikel is speciaal geschreven voor zzp-ers. Jij bent er een en je hebt dus van alles om tijd aan te besteden: de post, boekhouding, offertes, e-mail, website, Linkedin, misschien zelfs studie. Oh ja, en je gewone werk waar je de kost mee verdient: klanten.
Dagelijks vragen heel veel zaken en taken je aandacht. En of je nu vier dagen of 90 uur per week als zzp-er aan het werk bent, de tijd is en blijft je limiet, hoe lang je ook werkt.

lees hier verder >

Bron: www.marcotieleman.nl

Time Management Checklist

Een maandelijkse checklist van WebBep

Organiseer je huis, organiseer je kantoor, organiseer je dagelijkse leven, kortom; organiseer jezelf!
Er is geen betere tijd om met organiseren te beginnen, dan nu!
De maandelijkse Time Management Checklijst helpt je op weg met handige tips.

  1. Huishouden / Schoonmaak / Koken
    Nu de herst is begonnen en het buiten wat kouder wordt, is het hoog tijd de garage/schuur aan te pakken. Gooi alles weg dat je niet meer nodig hebt, bewaar alle verfresten en chemische stoffen voor de Chemokar. Veeg de vloer, stof de planken en lap de ramen. Verwijder spinnewebben. Sorteer alle zaken die bij elkaar horen en gebruik systemen aan de muur om alles overzichtelijk op te hangen — zodat je ruimte hebt voor je fiets of auto!
  2. Familie / Vrienden:
    Heb je gereedschap, boeken of andere dingen van familie of vrienden geleend? Als je het niet meer nodig hebt, gebruik deze maand dan om de geleende spullen terug te geven. Heb je zelf (alweer een tijdje geleden) spullen uitgeleend? Neem dan contact op met de persoon die iets van je heeft geleend, vraag of hij/zij het nog nodig heeft en zo niet, vraag het dan terug.
  3. Kantoor/Thuis werken
    Tijd voor alle zakelijke- en computertijdschriften. Als je hiervan een grote stapel hebt, is de informatie waarschijnlijk al oud. Heb je de tijdschriften nog niet gelezen? Als je meer dan 3 nummers van een tijdschrift niet hebt gelezen, maak dan tijd om ze te lezen of zeg het abonnement op. Als je ze toch niet leest bespaart het je een hoop ruimte en geld.
  4. Time Management
    Herken je dit? Wat moeten we vanavond eten? Stop hiermee! Maak een lijst met minstens 21 maaltijden waar jij en je gezin van houden. Maak de eerste 7 maaltijden simpelweg in de eerste week, de tweede 7 maaltijden in de tweede week en de derde 7 maaltijden in de derde week. Wanneer de vierde week start, begin je gewoon overnieuw met je eerste 7 maaltijden. Dit is een echte tijdbespaarder!
  5. School / Opleiding
    Koop een ordner voor jezelf of je kind(eren). Wie er ook maar op school zit of een cursus volgt. Stop tabbladen voor ieder onderwerp in de binder. Label de tabbladen met verwijderbare labels. Je hebt nu de perfecte plaats om huiswerk en notities in op te bergen. Stop wat lege bladen achter ieder tabblad en je hebt meteen een plaats om notities voor ieder onderwerp op te schrijven. Alles zit in een ordner!
  6. Gezondheid / Fitness
    Al een tijdje niet meer langs de huisarts of de tandarts geweest? Maak deze maand een afspraak met de huisarts of de tandarts of met beide. Je tanden en bijvoorbeeld je ogen onder controle houden, bespaart je tijd en misschien wel een hoop geld later.
  7. Carrière
    Maak de reistijd van en naar je werk productiever. Luister naar een boek op bandje of CD als je naar je werk rijdt. Werk aan je “To Do-lijst” of schrijf een zakelijke brief als je met de trein, tram of bus naar je werk reist.
  8. Persoonlijk
    Maak een ‘TADAA!-lijst’. Iedere keer dat je iets hebt bereikt, of dat nu een promotie op je werk is of een la die je hebt opgeruimd, schrijf je dat én het gevoel dat dit je gaf op je ‘TADAA!-lijst’. Wanneer je nu een baaldag hebt of de nodige motivatie kunt gebruiken, lees je gewoon je ‘TADAA!-lijst’ door om weer inspiratie op te doen.
  9. Business
    Maak een lijst van al je uitgaven. Beslis daarna of je op sommige uitgaven kunt/moet bezuinigen. Besteed je teveel uitgaven aan kantoorartikelen, koeriers, telefoontjes? Omdat je in het verleden misschien veel uitgaf, hoeft nog niet te betekenen dat je in het heden ook waar voor je geld krijgt.
  10. Entertainment
    Verzamel vrienden en familie om je heen en bezoek een evenement bij jou in de buurt (bijvoorbeeld de voetbalclub of de rommelmarkt). Geniet van elkaars gezelschap en van het spel of de rommeltjes.

Bron: Secretaresseportaal WebBep

Timemanagement is onzin

Nog aan het twijfelen over timemanagement …… lees dit artikel van  Bert Plat!

Druk druk druk? Tijd tekort en altijd aan het werk? Je moet nodig een cursus timemanagement om meer tijd te krijgen? Lariekoek!

Zelfs na het volgen van de meest uitgebreide, luxueuze en duurste training timemanagement zitten er nog altijd 3600 seconden in een uur, 604.000 in een week en — grofweg gemiddeld — 2,3 miljard van die dingen in een leven. Als je dan toch meer tijd wilt hebben, stop nu met lezen, doe je sportkleding aan en ga aan je gezondheid werken. Anders dan op die manier ga je echt niet meer tijd krijgen.

Waar ben je mee bezig?

Het gaat er natuurlijk om wat je doet met die 3600 seconden die je dit uur tot je beschikking hebt. En: of dat wat je doet ook overeenstemt met wat je wilt doen. Lees je deze weblog nu omdat je ‘m wilt lezen, of heb je eigenlijk iets beters te doen? En als je eigenlijk iets beters te doen hebt, waardoor heb je je van dat doel laten afleiden?

lees hier verder >